檔案密集架因它節省空間，儲存量大、保密封閉等優勢深受大型企業和事業單位歡迎。為了保證客戶正常使用，安裝檔案密集架時應確保哪些方面的問題呢?下面就來為你講解下：隨著密集架的廣泛使用，以及檔案事業的不斷發展，很多單位根據檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫房，并在檔案庫房采用移動密集柜。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集柜未對樓面均布活荷載進行鑒定，給相關人員生命安保、檔案安保留下了極大的隱患;還有少數單位在采購檔案密集柜時，注重選擇價位較低的檔案密集柜，忽略檔案密集柜應具有的載重性能等質量要求，以致檔案上架后發生檔案密集柜層板變形、傾倒等事故。特推出此檔案密集柜規范使用要求，請各單位在采用移動密集柜時要做到“三個確保”。

要確保相關人員的生命安保和檔案安保。各單位在檔案庫房采用移動密集架之前，應當請具有鑒定資質的房屋結構安保鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定，依據國家建設部、國家檔案局2000年發布的《檔案館建筑設計規范》的相關標準，確定能否采用檔案密集柜。凡樓面荷載達不到國家規定的基本要求的，不宜采用移動密集架。已經采用移動密集架的單位，應請具有鑒定資質的房屋結構安保鑒定單位對樓面荷載進行鑒定，未達到國家規定的樓面荷載標準的，應采取加固等措施;加固有困難的，應將檔案密集柜移至達到國家規定荷載的樓層。確保各單位采用的檔案密集柜既符合行業標準又質優價廉。采購檔案密集柜既要考慮產品價格，也要注重產品質量、廠方資信、售后服務等，并簽定采購合同，明確雙方的權利和義務，杜絕安保隱患。移動密集架的質量應符合中華人民共和國行業標準《直列式檔案移動密集柜》(DA/T7-92)要求。檔案密集柜安裝調試完畢后，采購單位應按照《直列式檔案移動密集柜》規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。確保檔案密集柜的安裝布局符合國家要求。《檔案館建筑設計規范》規定：“庫房內檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。”;“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。”檔案密集柜高度不宜超過六層。有了這三個確保檔案密集柜客戶可以根據自己的實際情況進行檔案庫房加固、裝修、安裝移動密集柜、以達到移動密集柜國家檔案局標準。

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