檔案密集架是現在是企事業單位等選擇存儲檔案文件的設備，安全、準確且有效的管理形式受到了眾多企業的歡迎以及認可。作為傳統存儲柜的升級版，在追求效率的時代下，信息檔案管理實現效率高，在管理流程上縮減不必要的時間浪費，智能檔案密集柜很好的把握了時代的效率需求，將檔案信息的管理實現了效率高。檔案數字化管理方式是什么？

樹立檔案數字化管理意識：行政事業單位若想實現檔案管理向數字化邁進，需要做的是轉變檔案管理人員工作觀念，樹立數字化管理意識，進而使其自主學習相關新知識，提升數字化管理技能。觀念是指導行為的重要因素，只有切實轉變管理觀念，才可能實現檔案的數字化管理。事業單位還要制定出與之相適的、符合自身發展需求的、系統化的數字檔案管理模式，同時也要將檔案利用機制、檔案工作機制、檔案安全機制以及檔案保密機制的制定和實施納入規劃。

完善現代化設備：現代化設備是實現檔案管理信息化、數字化發展的必要條件，所以行政事業單位要在自身發展實際需求的基礎上開展調查研究，廣泛聽取相關工作人員以及專家學者的建議，加大該方面的資金投入，引進先進且合適的辦公設備，合理使用經費，在做出合理預算的條件下發揮資金的作用力，引進高質量現代化設備，為檔案管理數字化發展奠定基礎。

加強檔案管理人員培訓：數字化管理的趨勢使得行政事業單位內部對于專業數字化管理人才的需求加大，只有專業人員才可能實現傳統管理模式的更新和轉換。而當前形勢下，各級行政事業單位專業人才匱乏，因此加強對于檔案管理人員培訓極為關鍵 。定期培訓的開展可以幫助人員轉變檔案管理意識，認識到數字化管理對于整個單位工作順利開展的重要意義，熟練應用計算機、掃描儀等現代設備進行檔案的數字化管理，快速從繁雜的信息中對有價值信息進行提取，進而在很大程度上提升管理的有效性。

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