安裝使用中的檔案密集架要定期的用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭其表面的灰塵，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的抹布，防止劃傷架體表面。在擦去灰塵的時候應該使用干的柔軟棉布，不能先把不弄濕再擦，因為濕抹布會對密集架的表面有很大的威脅，濕抹布中的水分會和灰沙混合產生顆粒，會劃傷密集架的表面。

　　正常情況下，清潔完檔案密集架的表面灰塵后才能上蠟，不然灰塵會造成蠟斑的產生，產生劃痕。一般的噴蠟、水蠟均可，但一定不能使用汽車蠟。上蠟的次數也不能過多，保持一個月兩次就可以。每次對密集架表面噴蠟處理，可以保證其表面平滑且有適度的光澤。使用時間長的密集架可以找專業的師傅進行漆膜修復，保證密集架的表面光亮美觀。

　　密集架在使用過程中要避免遇到水分，尤其是多雨的夏季，每次雨后需要把檔案密集架表面的水珠擦干。同時，密集架要避免窗外陽光直接照射，以防表面漆退色和干裂剝落，可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。