密集架對與我們的辦公生活有著不可或缺的作用，是否使用檔案密集架取決于下面幾種情況：1、檔案室大小是否適合存放密集架；2、現有的庫房承重是否符合荷載要求；3、計劃建立的檔案室要存放哪些檔案文件，數量多少；4、對于檔案室是臨時用還是長期。一般情況在不使用檔案密集架的情況下，為了節省存放空間可以考慮定做加高貼墻放的檔案架或檔案柜，通常可以做到房頂高度，合理利用立體空間。

無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

另外如果您存放的檔案資料不是很多，可以考慮購買常規的五節柜、六節柜、整體檔案柜等定做類鐵皮檔案柜產品。檔案室采用移動密集架并不一定就會浪費很多錢，因為存取方便，節省空間，主要是看您要的數量和安裝位置距離工廠的遠近，您要的量小，離工廠遠，安裝運輸成本就大，不如買柜子，即買即用，買檔案架也可以自己組裝。另外檔案室過小的情況下根本不適宜安裝密集架的時候就必須要考慮定做鐵皮檔案柜或檔案架產品了。以上講述希望對你有所幫助，可供參考，感謝您的閱讀。